読みにくい記事を卒業。書き方を変えるだけで読まれるようになる6つのポイントを解説。

「自分が書いた記事は、何故か読みにくい。」

「全然読まれず離脱されてしまう。」

そんな方は、是非この記事を読んで「記事スタイルの整え方」を学んでみて欲しいと思います。

記事スタイルを整える際に意識するべき点は、主に以下の点です。

1. 序論・本論・結論で分けることができるか
2. 箇条書きをしっかりと活用できているか
3. 1つの見出しの文字数が多すぎないか
4. 長すぎる文章は2つに分けられないか
5. 無駄に句読点が多く使われていないか
6. 一目で理解できるような見出しになっているか

実際に依頼を受けた記事を直しながら解説していきますので、初心者の方でも理解することが出来ると思います。

この記事スタイルの整え方を覚えるだけで、貴方の記事は見違えるほど読みやすくなり、離脱率は下がり検索順位の向上も見込めると思います。

リライト前の文章を、固定ページで見れるようにしています。

下記のボタンをクリックして参照ください。

序論・本論・結論で分けることができるか

初心者の方に扱いやすい文章構成の"型"は「三段論法」かと思います。

1. 序論
2. 本論
3. 結論

で記事を構成するものですね。

実際に多いのが、序論に内容を詰め込みすぎて、本論が読まれない。というもの。

もちろん序論で「解決策」を提示してしまうことも大事です。

しかし、下記のように「事例紹介」が序論を大きく占有してしまっている場合は、本論に移行しても良いでしょう。

↓↓↓

本論に含ませるので、しっかりと見出しを付けて移行します。

上記のように、するのが理想的と言えます。

• 序論の役割は「感情に訴えかけて本論へと誘導する」
• 本論の役割は「理論立てて記事の内容を伝えて納得してもらう」
• 結論の役割は「記事の内容と自身の想いを綴り、次なるアクションへ誘導する」

このようにそれぞれの役割を果たすためには、「この要素はどこに入れるのが適切か」を考えていく必要があります。

箇条書きをしっかりと活用できているか

ただ言葉を並べただけの文章では、飽きが来てしまいます。

是非、箇条書きを活用してください。

箇条書き変更パターン①

↓↓↓

箇条書き変更パターン②

↓↓↓

箇条書き変更パターン③

↓↓↓

箇条書き変更パターン④

↓↓↓

このように、文章を箇条書きにしてあげるだけで、より読みやすく理解しやすくなります。

コンテンツの満足度は、「コンテンツに対する理解度」と比例します。

箇条書きにすることにより"注目して欲しいポイント"をハッキリと明示して読んでもらうことが可能です。

1つの見出しの文字数が多すぎないか

上記見出しの2番目。50文字程度あります。

「トップ営業マンが心掛けている要点を掴むヒアリングのコツとは、勝手にあなたが想像して話さないことである。」

この見出しを、下記のように"30文字程度に"変更してみましょう。

「トップ営業マンが心掛けているヒアリングのコツは、たった1つ。」

見出しは長すぎても読んでくれません。

本の目次でも、文字数が長すぎる見出しはあまり見かけないかと思います。

見出しは30~40文字程度を目標にしましょう。

それを超えてしまうと、非常に冗長な見出しになってしまう可能性があります。

長すぎる文章は2つに分けられないか

「知りたい情報を自分勝手に質問をするのではなく、「どうしてその商品を求めているのか？」をヒアリングした上で、きちんとお客様の根本の悩みを咀嚼して、自社のサービスや商品で提案するのが営業である。」

上記の文章は、以下のように変えてみるとどうでしょうか？

知りたい情報を自分勝手に質問をするのではなく、まずは「どうしてその商品を求めているのか？」をヒアリングすること。

その上で、きちんとお客様の根本の悩みを咀嚼して、自社のサービスや商品で提案するのが営業である。

1つの長い文章を切り分けて、2つの文章にする。

たったこれだけで、読みやすさは格段に上がります。

現在はスマートフォンで記事を読む方が多いので、この「文章を分けるスキル」は是非習得しておきたいところです。

無駄に句読点が多く使われていないか

営業マン本人は、「自分では要点を聞き出せて、答えられた」と、思っているのに、お客様の要望と営業マンの提案が合致しないことがある。

上記の文章は、下記のように直してみてはいかがでしょうか？

営業マン本人は「自分では要点を聞き出せて、答えられた」と思っているのに、お客様の要望と営業マンの提案が合致しないことがある。

句読点を2つ減らしました。

声に出して読んでみると、修正後の文章の方がスッキリと読めることが分かると思います。

句読点を無駄に入れすぎないことも、ライティングスキルの1つです。

主に目安としては、

• 句読点が3つ含まれていれば"注意"
• 句読点が4つ含まれていれば"警告"
• 句読点が5つ以上含まれていれば"反則"

と覚えていただければと思います。

一目で理解できるような見出しになっているか

•  実例　家営業編：どの職種でも営業のヒアリングの流れは一緒である。
•  実例　車営業編：どの職業でも営業のヒアリングの流れは一緒である。

上記の見出しを見てみると、違いは「家」か「車」かということが分かります。

読者はこの"たった1文字の違い"を即座に見つけられるでしょうか？

下記のように修正してみましょう。

•  実例　住宅営業でも勝手な妄想でヒアリングしてはいけない
•  実例　車営業のヒアリングでも、”あなたの意見はいらない”

全く違う文章にして、"それぞれを読ませる"ことを意識しました。

記事は分かりやすく、読みやすく。

読者に間違い探しをさせてはいけません。

WEBでの記事は、書籍ではないので"読みやすさ"を重視しよう。

上記のような修正を施した文章が、下記のボタンから参照できます。